Skip to main content
Umów rozmowę
Obsługa leadów

Obsługujemy Twoje leady, zanim ostygną

Płacisz za marketing, reklamę i stronę, która przynosi zapytania - a potem każde z nich czeka, aż ktoś znajdzie chwilę: przeczyta, oceni, czy to realny klient, odpisze, dopyta o szczegóły, zaproponuje termin i przypomni się, gdy lead zamilknie. W tym czasie lead pisze do konkurencji. Tę pracę przejmujemy: odpowiadamy w kilka minut, kwalifikujemy zapytania według Twoich kryteriów i doprowadzamy je do umówionej rozmowy w kalendarzu handlowca.

Co się zmienia

Te same leady - bez czekania i bez gubienia

Nie sprzedajemy CRM-a ani „AI do sprzedaży”. Zabieramy Twojemu zespołowi pracę, która dziś dzieje się między zapytaniem a umówioną rozmową handlową - sprzedaż zostaje w rękach Twoich ludzi.

Dziś robicie to ręcznie

  • Lead wypełnia formularz, pisze maila albo pyta o ofertę - i czeka na odpowiedź.
  • Ktoś musi zapytanie przeczytać, ocenić, czy to realny klient, i zdecydować, kto ma odpisać.
  • Handlowiec odpisuje między spotkaniami - czasem po kilku godzinach, czasem po kilku dniach.
  • Dopytywanie o szczegóły i ustalanie terminu rozmowy ciągną się przez kolejne maile.
  • Gdy lead nie odpowiada, follow-up zależy od czyjejś pamięci - albo nie ma go wcale.
  • Część zapytań nigdy nie dostaje odpowiedzi i kupuje tam, gdzie odpisano pierwsze.

Co przejmujemy

  • Wyłapujemy nowe zapytanie sprzedażowe z formularza, maila, czatu albo CRM.
  • Odpowiadamy w kilka minut - także wieczorem i w weekend.
  • Kwalifikujemy leada według Twoich kryteriów i dopytujemy o brakujące szczegóły.
  • Proponujemy terminy i umawiamy rozmowę prosto do kalendarza handlowca.
  • Przypominamy się leadom, które zamilkły - w ustalonym rytmie i tonie.
  • Każdy kontakt, ustalenie i status zapisujemy w Twoim CRM.
Jak wygląda praca

Przejmujemy cały proces, nie samą pierwszą odpowiedź

Od pojawienia się zapytania po umówioną rozmowę w kalendarzu handlowca - z kontrolą na każdym etapie.

Wyłapujemy zapytanie sprzedażowe

Formularz na stronie, mail na skrzynkę ofertową, wiadomość z czatu czy nowy kontakt w CRM - reagujemy w momencie, gdy zapytanie się pojawia, a nie gdy ktoś znajdzie na nie czas.

Kwalifikujemy leada

Sprawdzamy według Twoich kryteriów, czego lead potrzebuje, w jakiej skali i na kiedy. Oddzielamy realnych potencjalnych klientów od spamu i spraw, które nie dotyczą oferty.

Odpowiadamy w minuty

Pierwsza odpowiedź wychodzi w Twoim tonie, zanim lead zdąży napisać do konkurencji. Dopytujemy o szczegóły potrzebne do rozmowy i odpowiadamy na wstępne pytania o ofertę.

Umawiamy rozmowę handlową

Proponujemy terminy z kalendarza właściwego handlowca, potwierdzamy spotkanie i wysyłamy przypomnienie - lead trafia na rozmowę, a nie do kolejki maili.

Przypominamy się, gdy lead milknie

Follow-upy wychodzą w ustalonym rytmie i tonie - bez nachalności. Wspólnie ustalamy, po ilu próbach odpuszczamy i jak oznaczamy taki kontakt w CRM.

Zapisujemy wszystko w CRM

Źródło leada, ustalenia, status i następny krok trafiają do Twojego CRM. Handlowiec wchodzi na rozmowę z kompletem informacji, a Ty widzisz cały lejek.

Kontrola i jakość

Masz nadzór, nie musisz pilnować skrzynki

Doprowadzamy leady do rozmowy, ale sprzedaż i decyzje zostają po stronie Twojego zespołu. Ty ustalasz kryteria, my pilnujemy, żeby żadne zapytanie nie czekało.

Zaczynamy od odpowiedzi do zatwierdzenia

Na start przygotowujemy odpowiedzi do leadów, a Twój zespół zatwierdza je przed wysyłką. Dopiero gdy widzisz jakość, obsługujemy zapytania w pełni sami.

Kwalifikujemy według Twoich kryteriów

To Ty definiujesz, czym jest dobry lead: branża, skala, rodzaj potrzeby, sygnały ostrzegawcze. My stosujemy te kryteria przy każdym zapytaniu - bez skrótów.

Nie obiecujemy cen ani terminów na wyrost

Rabaty, indywidualne wyceny i zobowiązania wobec klienta zawsze zostają po stronie Twojego zespołu. Naszym zadaniem jest doprowadzić do rozmowy, nie domykać jej za Ciebie.

Gorące leady eskalujemy od razu

Duże zapytanie, znany klient, prośba o pilny kontakt - takie sprawy natychmiast trafiają do handlowca z podsumowaniem, zamiast czekać w standardowej kolejce.

Widzisz każdą rozmowę i jej efekt

Masz wgląd w to, co odpisaliśmy, co zostało ustalone, ile rozmów umówiliśmy i które leady odpadły na kwalifikacji - razem z powodem.

Testujemy na Twoich historycznych zapytaniach

Zanim ruszymy na dobre, bierzemy Twoje wcześniejsze zapytania sprzedażowe i pokazujemy, jak byśmy je zakwalifikowali i poprowadzili - skuteczność znasz przed startem.

Dla kogo

Kiedy to się najbardziej opłaca

Najwięcej zyskują firmy, które płacą za dopływ zapytań - reklamą, marketingiem, poleceniami - a potem tracą część z nich na etapie odpowiedzi. Im więcej leadów przychodzi i im dłużej dziś czekają, tym szybciej zobaczysz różnicę w liczbie umówionych rozmów.

  • Płacisz za marketing i reklamę, a część zapytań i tak czeka na odpowiedź godzinami.
  • Handlowcy odpisują leadom między spotkaniami, a follow-upy zależą od czyjejś pamięci.
  • Zapytania przychodzą też wieczorami i w weekendy, gdy nikt nie patrzy w skrzynkę.
  • W CRM brakuje statusów i ustaleń, więc trudno powiedzieć, ile leadów naprawdę ginie.
Jak zaczynamy

Od rozmowy do przejętej obsługi leadów

Zaczynamy od testu na Twoich prawdziwych zapytaniach sprzedażowych. Skuteczność poznajesz, zanim cokolwiek ruszy na dobre.

1

Rozmowa i przegląd leadów

Sprawdzamy, skąd przychodzą zapytania, ile ich jest, jak szybko dziś dostają odpowiedź i jak wygląda droga do umówionej rozmowy. Ustalamy kryteria dobrego leada i liczymy, ile kosztują Cię te stygnące.

2

Test na Twoich historycznych zapytaniach

Bierzemy zestaw wcześniejszych zapytań sprzedażowych i pokazujemy, jak byśmy je zakwalifikowali, co odpisali i które doprowadzili do rozmowy - razem z przypadkami, które wymagają doprecyzowania kryteriów. Ty decydujesz, czy ruszamy dalej.

3

Przejmujemy obsługę leadów

Każde nowe zapytanie dostaje odpowiedź w minuty, kwalifikację i follow-upy aż do rozmowy w kalendarzu handlowca. Ty dostajesz podsumowania, logi i pełny obraz lejka w CRM.

Policzmy, ile kosztują Cię dziś stygnące leady

Opisz swój proces: skąd przychodzą zapytania, ile ich jest i jak szybko dziś dostają odpowiedź. Pokażemy, ile rozmów handlowych da się odzyskać z obecnego ruchu.