Prowadzimy onboarding pracowników za Twój zespół
Każda nowa osoba w zespole to ta sama praca: dokumenty, konto, dostępy, sprzęt, instrukcje, szkolenia, zadania pierwszego tygodnia. Ta lista jest rozproszona między HR, IT i managera - i ktoś musi jej ręcznie pilnować przy każdym zatrudnieniu. Gdy coś umknie, nowa osoba pierwszego dnia czeka zamiast pracować, a manager gasi drobiazgi tygodniami. Tę pracę przejmujemy: uruchamiamy plan wdrożenia, zbieramy dokumenty, pilnujemy przygotowań i prowadzimy nową osobę krok po kroku - a Ty w każdej chwili widzisz, na jakim etapie jest wdrożenie.
Ten sam onboarding - bez ręcznego pilnowania
Przejmujemy pamiętanie: o krokach, terminach i o tym, żeby przy każdym zatrudnieniu dopilnować trzech działów naraz.
Dziś robicie to ręcznie
- Każde zatrudnienie uruchamia tę samą listę zadań, którą ktoś odtwarza z pamięci.
- Konta, dostępy i sprzęt zamawiane na ostatnią chwilę - nowa osoba pierwszego dnia czeka.
- Kroki wdrożenia rozproszone między HR, IT i managera - nikt nie widzi całości.
- Instrukcje przekazywane mimochodem, więc nowa osoba o wszystko pyta po kolei.
- Manager spędza pierwsze tygodnie na pilnowaniu kroków zamiast na pracy z nową osobą.
- Gdy coś umknie - szkolenie, podpis, dostęp - wychodzi to dopiero po tygodniach.
Co przejmujemy
- Plan wdrożenia dopasowany do roli rusza sam, gdy potwierdzasz zatrudnienie.
- Dokumenty i dane zbieramy przed pierwszym dniem - z przypomnieniami o brakach.
- Zapotrzebowania na konta, dostępy i sprzęt trafiają do właściwych osób z wyprzedzeniem.
- Nowa osoba dostaje powitanie, instrukcje i zadania krok po kroku, we właściwym rytmie.
- Każdy krok ma termin - o zaległych przypominamy, blokady eskalujemy.
- Ty i manager widzicie w każdej chwili, na jakim etapie jest wdrożenie.
Przejmujemy cały proces, nie samo powitanie
Od potwierdzenia zatrudnienia po samodzielność nowej osoby - z widocznym statusem na każdym etapie.
Uruchamiamy plan wdrożenia
Gdy potwierdzasz zatrudnienie, startuje plan onboardingu dopasowany do roli i działu - z krokami, terminami i osobami odpowiedzialnymi. Nikt nie odtwarza listy z pamięci.
Zbieramy dokumenty przed pierwszym dniem
Dane do umowy, formularze, oświadczenia - prosimy nową osobę o komplet z wyprzedzeniem, dopytujemy o braki i przypominamy, gdy coś zalega. Pierwszego dnia papiery są gotowe.
Pilnujemy przygotowań po stronie firmy
Konto mailowe, dostępy do systemów, sprzęt, miejsce pracy - zapotrzebowania trafiają do właściwych osób od razu, a my pilnujemy, żeby wszystko było gotowe na start.
Prowadzimy nową osobę krok po kroku
Powitanie, instrukcje, szkolenia i zadania pierwszego tygodnia przychodzą we właściwej kolejności i we właściwym momencie - zamiast wszystkiego naraz pierwszego dnia.
Przypominamy o zaległych krokach
Każdy krok ma termin. Niepodpisany dokument, nieukończone szkolenie, nieodebrany sprzęt - przypominamy właściwej osobie, zanim drobiazg stanie się problemem.
Raportujemy status i eskalujemy blokady
Ty i manager widzicie, co jest zrobione, co czeka i co utknęło. Gdy coś blokuje wdrożenie, dostajecie konkretny sygnał - a nie niespodziankę po miesiącu.
Proces jest nasz, zasady i decyzje - Twoje
Onboarding to pierwsze wrażenie, jakie firma robi na nowej osobie. Dlatego plan i ton ustalasz Ty, sprawy wrażliwe prowadzi człowiek, a Ty widzisz każdy krok.
Plan wdrożenia jest Twój
Kroki, kolejność, treści wiadomości i materiały ustalamy z Tobą na początku. My pilnujemy wykonania - zasady i kultura wdrażania zostają Twoje.
Decyzje o ludziach zostają u Ciebie
Nie oceniamy pracownika i nie podejmujemy decyzji kadrowych. Prowadzimy proces i dostarczamy pełny obraz - wnioski wyciąga Twój zespół.
Sprawy wrażliwe prowadzi człowiek
Pytania o wynagrodzenie, zdrowie czy sprawy osobiste nie są obsługiwane automatycznie - trafiają od razu do właściwej osoby w HR, z kontekstem.
Widzisz status każdego wdrożenia
Każdy krok ma widoczny stan: zrobiony, w toku, zaległy. Pytanie „na jakim etapie jest wdrożenie?” ma zawsze odpowiedź - bez odpytywania trzech działów.
Zaczynamy od kroków do zatwierdzenia
Na starcie każda wiadomość do nowej osoby i każde zapotrzebowanie przechodzi przez Twoją akceptację. Samodzielność procesu rośnie w tempie, które akceptujesz.
Testujemy plan przed pierwszą osobą
Cały plan przechodzimy najpierw na próbnym przypadku. Poprawiamy kolejność i treści, dopiero potem ruszamy naprawdę.
Kiedy to się najbardziej opłaca
Jeśli zatrudniasz regularnie, HR, IT i managerowie przy każdym wdrożeniu płacą czasem za pilnowanie tej samej listy. Właśnie ten czas odzyskujesz.
- Zatrudniasz regularnie, a każdy onboarding i tak ktoś składa ręcznie od nowa.
- Pierwszy dzień nowej osoby to czekanie na dostępy i sprzęt zamiast pracy.
- Kroki wdrożenia są rozproszone między HR, IT i managera - i coś zawsze umyka.
- Nowa osoba dopiero po tygodniach wie, jak co działa, bo wiedza dociera do niej między zadaniami.
Od rozmowy do przejętego onboardingu
Zanim poprowadzimy pierwszą prawdziwą osobę, przechodzimy cały plan na próbnym przypadku - razem z Tobą.
Rozmowa i przegląd wdrożeń
Sprawdzamy, jak dziś wygląda onboarding: jakie kroki się powtarzają, kto ich pilnuje, co najczęściej umyka i ile czasu kosztuje to HR i managerów. Spisujemy plan wdrożenia dla wybranej roli.
Próbny przebieg planu
Przechodzimy cały plan na próbnym przypadku - z wiadomościami, zapotrzebowaniami i przypomnieniami do Twojej akceptacji. Poprawiamy, co trzeba, i dopiero wtedy prowadzimy pierwszą prawdziwą osobę.
Przejmujemy prowadzenie onboardingu
Każde nowe zatrudnienie uruchamia proces samo. Nowa osoba dostaje komplet krok po kroku, firma jest przygotowana na jej start, a Ty widzisz status bez pytania kogokolwiek.
Policzmy, ile kosztuje Cię dziś każde nowe zatrudnienie
Opisz, jak wygląda wdrożenie nowej osoby w Twojej firmie: kto czego pilnuje i co najczęściej umyka. Pokażemy, które kroki możemy przejąć od razu.